In der Event Abteilung übernehmen wir die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen. Unsere Dienstleistungen sind folgende:

Absprache mit dem Kunden: 

  • was sind die Bedürfnisse und Ziele des Kunden 
  • was ist möglich
  • was sind unsere Erfahrungen

Planung und Organisation:

  • Zielgruppenbestimmung (lokale Firmen, Verbände und Fachpresse)
  • Erfassung der  Kontakte durch unserer AHK Datenbank und in Zusammenarbeit mit lokalen Verbänden
  • Reservierung der Hotels, des Veranstaltungsraums und Bestellung des Caterings
  • Koordination und Organisation der nötigen Transfers
  • Einholen der nötigen Genehmigungen zwecks Durchführung des Events bei den Behörden
  • Versand der Einladungsschreiben an ausländische Gäste für die Visaerteilung
  • Übersetzung der Infomaterialien und Präsentationen durch unsere geschulten Dolmetscher
  • Bereitstellung von Konsekutiv- und Simultan-Dolmetschern für Übersetzungen der Veranstaltung
  • Bereitstellung der Simultananlage
  • Erstellen der Infomaterialien, Banner und Raumdekoration nach Kundenwunsch
  • Verschicken der Einladungen
  • Registrierung der Anmeldungen zur Veranstalltung

Durchführung:

  • Vorbereitung und Dekoration des Veranstaltungsraums
  • Überprüfung der Simultananlage, Präsentationstechnik, Beleuchtung und Belüftung
  • Registrierung der Teilnehmer der Veranstaltung
  • Räumen des Veranstaltungsortes nach Beendung der Veranstaltung
  • Eventevaluierung:
    Befragung der Teilnehmer der Veranstaltung und Evaluierung des Events

Ansprechpartner

Niaz Khanafari

Delegation & Event Manager

0098-21-8133-1700
0098-21-8875-8924
E-Mail schreiben

Sayeh Solokinejad

Veranstaltungen und Delegationen

0098-21-8133-1701
0098-21-8875-8924
E-Mail schreiben

Yasmin Vafa

Event und Delegation

0098-21-8133-1702
0098-21-8875-8924
E-Mail schreiben

Elaheh Bastani

Veranstaltungen und Delegationen

0098-21-8133-1702
0098-21-8875-8924
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